Doküman Arşiv Yönetimi: Bilgilerinizi Güvende, Erişilebilir ve Kontrol Altında Tutun!

Kağıt yığınlarına, kaybolan dosyalara ve "hangi versiyon en güncel?" karmaşasına son verin! İşletmenizin en değerli varlıklarından biri olan dokümanlarınız, artık parmaklarınızın ucunda, tamamen dijital ve güvenli bir ortamda. Doküman Arşiv Yönetimi modülümüz, tüm dijital dokümanlarınızı online olarak saklamanız, paylaşmanız ve kurumsal hafızanızı geleceğe taşımanız için tasarlanmış eksiksiz bir çözümdür.

Bu modül ile, dokümanlarınız üzerinde tam kontrol sağlayın:

• Kolay ve Hızlı Yükleme: Tek tek veya Toplu Doküman Yükleme özelliği ile yüzlerce dokümanı saniyeler içinde sisteme aktarın. Fiziksel arşivin getirdiği maliyet ve zaman kaybından kurtulun.

• Merkezi ve Güvenli Arşiv: Tüm dokümanlarınızı tek bir güvenli, online Arşivde depolayın. Yetkilendirme sistemleri ile kimlerin hangi dokümanlara erişebileceğini belirleyin ve veri güvenliğinizi en üst düzeyde tutun.

• Akıllı Kategori ve İçerik Sınıflandırma: Dokümanlarınızı mantıksal Kategori ve İçerik Sınıflandırma sistemleri ile düzenleyin. Projelere, departmanlara, tarihlere veya anahtar kelimelere göre kolayca etiketleyin ve aradığınızı anında bulun.

• Zahmetsiz Paylaşım ve İşbirliği: Dokümanlarınızı ekip arkadaşlarınızla, iş ortaklarınızla veya müşterilerinizle kolayca paylaşın. Güvenli bağlantılar oluşturun, erişim izinlerini yönetin ve aynı doküman üzerinde verimli işbirliği yapın.

• Her Yerden, Her An Erişim: İnternet bağlantısı olan her yerden, istediğiniz cihazdan dokümanlarınıza erişin. Ofiste, evde veya seyahatteyken bile iş akışınız kesintiye uğramasın.

• Versiyon Kontrolü ile İçiniz Rahat Olsun: Dokümanların eski versiyonlarının kaybolmasından endişe etmeyin. Her revizyonu takip ederek, her zaman en güncel ve doğru bilgiye sahip olduğunuzdan emin olun.

Doküman Arşiv Yönetimi ile kurumsal bilginizi organize edin, operasyonel verimliliğinizi artırın ve kağıtsız bir geleceğe adım atın. Dokümanlarınız artık bir yük değil, bir güç kaynağı!

WebKOBIS_MDL_DocumentArchiveManagement  Satın Al